Møtereferat 03.02.2012

Oppmøtte:

1. RU Budsjett 2012

Utsatt til neste møte.

2. SP sammensetning

“SP sin sammensetning nå til dags reflekterer i liten grad studentmassen i de forskjellige fakultetene. Forslaget som blir fremmet er en form for direktelinje der de regner med ca. 1 representant per 750 studenter, noe som vil gi MatNat 4 representanter av totalt 23 i SP.”

Forslaget ble nedstemt i SP, men det ventes at det fremmes et nytt forslag med ny ordlyd. RU diskuterer med fakultetsrepresentant i forkant av neste forslag.

3. Fadderstyret 2012

Søknader ble lest og godkjent.

Fadderstyret 2012:

  1. Linn Orre
  2. Myna Laitinen
  3. Vidar Nordaker
  4. Ole Christian Solli
  5. Johan Rusvik
  6. Simen Holter
  7. Christian Rossvoll
  8. Josef Flatlandsmo
  9. Raymond Sellevold
  10. Trine Jonassen
  11. Ingebjørg Aarvik
  12. Steffen Pedersen

4. Fagkritisk dag 2012

Enig om at RU’s faste representanter med hjelp fra frivillige i fagutvalgsmiljøene organiserer et arrangement.

Fagutvalgenes RU representanter forhører seg i sine fagutvalgsmiljø etter frivillige. RU har satt frist til tilbakemelding til 15.02.

5. Hvileskjærsmidler

Legger vekk tanken om kjøp av hytte. Enige om å bruke midlene til en markedsføringsprosess. RU’s faste representanter lager plakater/bruker sosiale medier for å oppfordre studenter til å sende inn forslag om hva midlene bør brukes til, samt organiserer en metode for å stemme frem beste forslag. De beste forslagene vil jobbes videre med. Tanken er at dette både vil føre til en bruk av penger som støtter våre tanker; at midlene skal brukes for å øke trivselsfaktor under utbyggingsperiode av fakultetet, samtidig som at studentdemokratiet vil vokse på fakultetet.

 

6. Representant til styret i studentidrettsdagen 2012

Alle RU’s representanter oppfordres til å søke etter kandidater i sine respektive miljø.

 

7. Ymse

Studentrepresentant i arbeidsgruppen for læringssenter: Jonas Berdal (1. vara: Anne Marit Haugland, 2. vara: Anders Husebø)

Studentrepresentant i studiestyret: Stefan Coyle

 

February 6, 2012 | Filed Under Referat | Leave a Comment 

Studentenes Allmøte Ved det Matematisk-Naturfaglige fakultet

Sted:    Auditorium 3, Realfagsbygget
Dato:    16.11.2011
Tid: 16:15
Antall oppmøtte stemmeberettigete: 29
Referent: Marie Songve
Møteleder: Håvard Dretvik, valgt ved inngang til møtet

Allmøte skal holdes i henhold til statuttene http://ru.uib.no/statutter/#ru.
§7
Allmøte er siste frist for nominering av kandidater til valg. Enhver som er registrert ved fakultetet og har betalt semesteravgift til SiB, har stemmerett og er valgbar til alle tillitsverv. Det sittende RU fungerer som valgstyre, eller utpeker valgstyre.
§8
Vedtak på allmøtet skal fattes med vanlig flertall. Ved stemmelikhet ved valg på allmøtet, skal man først arrangere omvalg, hvis det etter omvalg er stemmelikhet, arrangeres loddtrekning.
§11
Endringer av disse statuttene må vedtas med 2/3 flertall av fremmøtte på allmøte.

Saksliste:
1.    Valg av møteleder
2.    Orientering om Realistutvalget
3.    Statuttendring – vedtakssak
4.    Valg av nye tillitsvalgte – vedtakssak
5.    Valg av fakultetsrepresentant til Studentparlamentet – vedtakssak

1.
Håvard Dretvik eneste kandidat, valgt ved akklamasjon.

2.
Leder av Realistutvalget, Øystein Bakke, orienterer om Realistutvalget. Konkrete mål RU for tiden jobber mot ble presentert, samt realistutvalgets funksjon som studentorgan ved fakultetet.

3.
Realistutvalget la frem forslag om å endre valgperiode fra vår til vår for å få til en bedre samkjøring med Studenparlamentets valgperiode. Endringer av valgperiode vil kreve endringer av nåværende statutt §4 for Realistutvalget og Allmøte. Forslag til ny tekst i nåværende statutt;
«Allmøte skal avholdes iløpet av en periode på 3 uker før og etter gitt valgdato for Studentparlamentet.»
Opprinnelig statutt:
§4
«Allmøte avholdes minst en gang i året og kalles inn minst en uke i forveien. Allmøtet er åpent for alle studenter ved mat.nat fakultetet, disse studentene har automatisk tale-, forslags-, og stemmerett. Fakultetsadministrasjonen har tale-, og møterett. Utover dette avgjør allmøte med simpelt flertall hvem som får talerett.»
Ny statutt:
§4
«Allmøte avholdes minst en gang i året og kalles inn minst en uke i forveien. Allmøte skal avholdes iløpet av en periode på 3 uker før og etter gitt valgdato for Studentparlamentet. Allmøtet er åpent for alle studenter ved mat.nat fakultetet, disse studentene har automatisk tale-, forslags-, og stemmerett. Fakultetsadministrasjonen har tale-, og møterett. Utover dette avgjør allmøte med simpelt flertall hvem som får talerett.»

Avstemning:
For:    29
Mot:    0
Statuttendring vedtatt.

4.
Kandidater:
Øystein Bakke
Marie Songve
Chrestense Njærheim
Avstemning
Alle kandidater valgt ved aklamasjon.
Nye tillitsvalgte:
Øystein Bakke
Marie Songve
Chrestense Njærheim

5.

Kandidater til fakultetsrepresentant:
Frode Hoang
Kandidater til første vara:
Chrestense Njærheim

Avstemning:
Begge valgt ved akklamasjon.
Ny fakultetsrepresentant:
Frode Hoang
Ny 1. vara
Chrestense Njærheim

January 25, 2012 | Filed Under Referat | Leave a Comment 

Møtereferat 01.11.2011

1.    Allmøte.
Allmøte er satt til onsdag  16.11 og blir avholdt i auditorium 2 fra klokken 16:15.
Ønsker å kjøre overlappings-RU for å skifte sittende periode for faste representanter fra vår til vår, i stedet for nåværende høst til høst, for å koordinere med SP-valg.
Crestense går inn som ny fast representant og Øystein melder seg som kandidat til leder.
Marie har ansvar for å lage plakater før Allmøtet til informasjon for studentene, samt opphenging av disse .

2.    Varaer for studentrepresentanter i fakultetsstyre.
Vi mangler varaer i fakultetsstyret. Fagutvalgene har fått i oppgave å spørre rundt etter studenter som ønsker å være representanter; ønskelig med minst en kvinnelig representant. Stefan melder seg som vara.

3.    Studentrepresentant i programstyre for master i energi.
Trenger en studentrepresentant i forbindelse med oppstart av nytt masterprogram.
Jonas Berdal, bachelorstudent i nanoteknologi, melder seg frivillig til å være fast representant. Anders Teigland blir foreslått som vara.

4.    Hvileskjærsmidler.
Fagutvalgene bedt om å høre rundt hva studentene ønsker at vi skal bruke midlene på.  Enighet rundt å prøve å få brukt midlene på noe som er med på å bedre tilbudet til studentene ved fakultetet.  Økt antall studenter og innskrenkning av tilgjengelig areal; vi må få tilbud om en midlertidig ordning til utbyggingen er ferdig!

5.    Ymse.
Det blir holdt møte med fak.adm mandag 07.11 klokken 14:15. Dette møtet vil vere åpent for alle i RU.
Spørsmål til administrasjonen:
-     Har fakultetet en hytteordning (leie) som studentene kan ta del i? Hadde det evt. vert en mulighet å investere penger i en hytte, og fått til et langsiktig tilbud til studentene?
-    Er det planlagt at matematisk- og statistisk institutt skal samles ved ny ordning? Vil evt. bygget hvor statistisk holder til nå kunne være et alternativ for studentorganisasjons lokale?
-    Hva skjer i 5.etg? Ønsker generelt innsikt i utbyggingsplanene.
-    Fast reglement for festligheter på fakultetet? Tekna vs. Fagutvalg.
-    Parkering: student/ansatte. Første mann til mølla? Eller mulighet for bedre parkerings ordning. Studentene føler professorer “stjeler” parkeringsplasser som er forbeholdt de. Mulig å få til en bedre markering? Hvem har ansvar?

January 25, 2012 | Filed Under Referat | Leave a Comment 

Møtereferat 01.09.2011

Oppmøtte:

1. Gjennomføring av bokskapordning.

Vi iverksetter fortløpende registrering av bokskapene. Øystein og Monsen har påtatt seg ansvar for å ordne dokumenter til registrering (doodle og fellesmail) i løpet av uke 36. Marie og Anne sørger for å få laget og hengt opp informative plakater rundt om på fakultetet. Viktig at vi får fortgang i dette.

2. Utnevnelse av komite for foreleserprisen 2011

RU utnevner Birgitte, Iselin, Anne og Marie til å sitte i komite for foreleserprisen 2011. Fagutvalgene får ansvar for å hente inn nominasjoner, som overleveres til RU-leder innen utgang av september. Øystein sender ut fellesmail til de respektive fagutvalgene ang. dette. Komitèen vil vurdere nominasjoner og overlevere sin kandidat til RU-leder etter neste RU-møte, som vil holdes første uke i oktober (uke 40).

3. Hvileskjærsmidler.

Idemyldring rundt hva tildelte midler fra læringsmiljøutvalget kan brukes til. Mange forslag ble fremmet, og det var enighet i at vi vil prøve å få brukt midlene på en måte slik at de gagner flest mulig av studentene. Mangelen på tilstrekkelig antall leseplasser ble trekt frem, så RU ser det som ønskelig å få en generell oversikt over leseplasser på fakultetet. Den dårlige standarden i Hangaren nevnes; tilbakemeldinger på for lav temperatur i lokalet, samt dårlige stoler. I diskusjonen rundt leseplasser trekkes spørsmål rundt hvem sitt ansvar en evt. utbedring av forhold egentlig er? UIB eller studentorganene? I tilfelle, ville det vert mulig å få til en avtale der utgifter deles? RU er samstemt ang. tilbudet UIB har når det kommer til studentarbeidsplasser, og frustrasjonen øker når rykter om ytterligere nedskjæringer i antall tilgjengelige studentarbeidsplasser, står for døren. RU ønsker gjerne å holde seg oppdatert på denne fronten, så et vedtak om at alle fagutvalg MÅ sende en representant på strategimøter når de avholdes, blir vedtatt.

Studentene ved mat-nat bruker mye tid på fakultetet, så for trivsels skyld hadde det vert fint å investert noe av midlene i artifakter som hadde bidratt til et triveligere og mer innbydende miljø. Institusjonspreget som herjer i deler av bygget ønsker vi å “myke opp”, blant annet nevnes sofa-grupper, buldrevegg, biljard, tjukkaser ++. Samtidig med dette, kommer igjen plassmangelen på bordet, og vi ønsker å be administrasjonen om en oversikt over disponible rom/lokaler. Krav til søknader må også undersøkes.
Alle representanter i RU inviteres med dette til fakultetsstyremøte torsdag 08.09.

4. Eventuelt

Generalforsamlingen i oktober.
- “På vei uken”. Vi setter tidspunkt til tidlig på dagen, fortrinsvis 12:00, for å nå mest folk. RU ønsker også å best mulig få markert denne hendelsen, og vil b.l.a. stikke innom innføringsfagene i mattematikk for å fortelle litt om hvem vi er og hva vi gjør.

Plan for RU-leder.
Øystein ser det som ønskelig å få et oppsett nedskrevet, slik at arbeidsoppgaver for fremtidige ledere fremligger klart.

September 5, 2011 | Filed Under Opplysninger | Leave a Comment 

Møtereferat 04.05.2010

Oppmøtte:

1. Godkjenning av budsjett 2011.

Budsjett vedtatt

2. Retningslinjer for bokskap

Godkjent retningslinjer utarbeidet av Pia Ve Dahlen. Iverskettes ved semesterstart.

3. SMS-System

RU ønsker et SMS-system for fagutvalg og fadderstyret (til bruk i fadderuken). Enighet om å utforske muligheter og priser. Myndighet gis til faste RU representanter om å velge det beste tilbudet ut ifra brukervennlighet og pris.

4. Benker

Det er et ønske om benker (med bord) ved fontenen utenfor Realfagsbygget. Skal utforske priser, samt avvente informasjon om utbygging av Realfagsbygget.

5. Valg av fakultetsrepresentat til Studentparlamentet

Ettersom SP har lagt om sin valgperiode til våren istedetfor høsten, har RU vedtatt foreslått å endre generalforsamling med valg til våren. Dette skal fremlegges ved høstens generalforsamling hvor det foreslås en overlappingsperiode fra høst 2011 til vår 2012. I tillegg er det ytret ønske om å utvide til fire faste representanter i RU, hvorav den fjerde blir fakultetsrepresentanten, som også velges på generalforsamlingen.

6. Vannautomater på Realfagsbygget

Pris pr. stk ca 4100,-. Enighet om videre utforsking av muligheter ved Øystein Monsen og Øystein Bakke.

7. Orienteringssaker ved Livar Bergheim

 

June 6, 2011 | Filed Under Opplysninger | Leave a Comment 

Referat 08.03.2011

REFERAT 08.03.2011

Oppmøtte:

  1. Godkjenning av budsjett.

    Endå ikkje fått tilsendt fjorårets budsjett. Utsetjing av gjennomgang inntil vidare. Opna opp for innspel ang. kva som skal inngå i årets budsjett.

  2. Bokskap.

    Igansetjing av ei meir systematisk bokskap-ordning. Vedtatt at Pia lagar eit framlegg for ein handlingsplan, som vert lagt fram ved neste RU-møte.

  3. Vannstasjonar.

    Installering av varmtvannstasjonar rundt omkring på fakultetet; få igangsatt dette prosjektet. Monsern tar seg av dette, saman med Øystein.

  4. Lokale til stud org. + musikkanlegg + div.

    Studentparlamentet jobbar iherdig for dette; me ventar og ser kva dei kjem fram til. Forsterkar på BFU stjelt. RU kjøpe anlegg til utlån.

  5. Ynskje om saker frå fagutvala.

    Forslag frå Øystein om ei spørreundersøking om ymse som kan spele inn under trivselsfaktoren til studentane.

    - Lyspærer på auditoriefløyen vert nemnt som noko som trengs.

    - Forslag om ein presentasjonsrunde der RU og fagutvlaga går rundt og viser seg og forteller kven dei er, kva dei gjer og kor dei held seg.

    - Klagar på støy ved enkelte lesesalar. Hysje-plakatar på lesesalane.

  6. Fakultetsrepresentant i Studentparlamentet.

    Alle leiarar i fagutvala etterlyser dette ved neste møte.

  7. Eventuelt

    Korleis går det med fadderstyret? Øystein ventar framleis på referat frå sist møte, men sidan han er med i styret, melder han om gode, nye idear og bra framdrift. Fagutvala blir bedt om å komme med inspel til delar av nye prosjekt, som dei er del av (første dagen i fadderveka).

March 21, 2011 | Filed Under Referat | Leave a Comment 

REFERAT RU-MØTE 19.01.2011

1. MØTEDATOER

Enstemmig vedtatt å holde møter i slutten av hver måned. RU leder (eller annen fast representant) sender ut innkalling minst èn uke i forveien.

2. FAST REPRESENTANT I RU

Marie Songve blir tredje og siste faste representant i RU.

3. FADDERSTYRE

Nødvendig å få igang utvelgelsesprosessen til neste års fadderstyre så fort som mulig, mail vil bli sendt ut fortløpende. RU ser det som ønskelig å sette en grense på 10-12 medlem i fadderstyret, slik at de ulike medlemmenes rolle blir så klare som mulig. Samtidig vil vi prøve å få til en bedre fordeling i fadderstyret, slik at flest mulig av fakultetets institutt blir representert. Det ble bla. fremmet et ønske om to medlemmer fra farmasi.

RU vil være med å følge fremdriften til nyvalgt fadderstyre og bidra med rådgivning dersom behov. Det ble foreslått å sende mail til Hege/Julianne om opplegg i fjorårets fadderuke.

Vi satt møtedato for tilbakemelding på fadderavtaler til torsdag 03.02, kl. 16:00. Før dette møtet bes alle medlem i RU om å lese igjennom vedleggene i tilkallingsmail til første møte (19.01).

4. STUDENTIDRETTSDAGEN

Ønskelig å få mat-nat med på dette arrangementet i større grad enn tidligere. En representant for fakultetet, som kan fungere som både idrettsansvarlig og styremedlem etterlyses.

5. FAGKRITISK DAG

Dato for fagkritisk dag dette semesteret er satt til 03.mars. Øystein har motatt mail hvor det blir fremmet ønske om to studentrepresentanter, som kan lede debatt denne dagen. Håvard Dretvik blir nevnt.
Siden studentene har fått ansvar for gjennomføring, vil vi prøve å få dannet en komité til dette; Mons påtar seg videre ansvar.
Medlemmene i RU ser det som ønskelig å fremlegge behov for modernisering av undervisningen ved UiB denne dagen.

6. ØVRIG

- Ønske om fagutvalgsfest.
- Ønske om tilatelse til å benytte auditoriumsfløyen til diverse arrangement. Det er behov for et tilgjengelig lokale av tilstrekkelig størrelse.
- Misnøye blant studentene ang. lengden på sensurperioden; diskusjon rundt dette.

January 24, 2011 | Filed Under Opplysninger | Leave a Comment 

Referat RU-Møte 11.05.2010

referat-11.05.2010

June 20, 2010 | Filed Under Opplysninger | Leave a Comment 

Referat RU-Møte 16.03.2010

referat-16.03.2010

June 20, 2010 | Filed Under Opplysninger | Leave a Comment 

Referat RU-Møte 19.01.2010

Referat 19.01.10

March 5, 2010 | Filed Under Referat | Leave a Comment 

Next Page →